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【BAZAAR AT WORK SUMMIT】黃怡穎、嚴璐談二代接班:「不該盲目創造新的,而是先盤點自己擁有的。」

接班家族事業,其實不如你我想像中簡單!

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【bazaar at work summit】
Harper's BAZAAR Taiwan

BAZAAR AT WORK SUMMIT以「大膽之心」為題,邀請於各界發光發熱的Wonder Women分享職場必備的關鍵技能。在洞察力、溝通力之後,緊接著為「承先啟後的佈局力」。Panel 3邀請到台中精機總經理室協理黃怡穎,以及東台精機工具機事業處副總經理嚴璐,兩位家中皆為精密機械產業,又同為家族的第三代傳人,他們以專業經理人角度,針對家族企業轉型所遭遇的挑戰,以及跨世代溝通議題傳授自己的經驗與管理心法,最後還提到了企業接班人所應具備的重要特質。

台中精機總經理室協理──黃怡穎

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黃怡穎現任台中精機總經理室協理,同時也是董事長女兒,於原屬製造業的工具機產業導入智慧化、零碳排概念,並促進品牌轉型,將台中精機打造為工具機業具代表性的綠色智慧工廠。

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東台精機工具機事業處副總經理──嚴璐

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Manson

嚴璐的家族為東台精機的大股東,叔叔嚴瑞雄為現任董事長。於美國西北大學取得行銷碩士學位,亦曾至日本慶應大學研讀日文,回到台後善用自己的行銷、音樂等專業,協助東台精機轉型,拓展為多元產品線的工具機廠。

行銷跨界「黑手」,從不同視角看機械產業

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在精密機械產業,許多董事長早在孩子就學時期就開啟接班人的培育之路,然而同樣身為家族企業的第三代,黃怡穎和嚴璐卻不約而同地走向看似與機械無關的領域。黃怡穎國中畢業就遠赴英國留學,得到碩士學位後回到台灣,「研究所畢業前,爸媽曾經希望我到日本的相關產業實習,接著就回公司上班,但這反而讓我更堅決不想回家。」而畢業後在外工作三、四年的歷練與學習,最終也成為她日後的養分來源。

嚴璐則分享自己在家排行老三,從小就有很多機��多方發展,將觸角伸向音樂、行銷、金融等多元領域,「我決定30歲之前,想做什麼就做什麼。」直到2011年三一一地震時,她人在日本,恰巧接獲家人身體出現狀況的訊息,當時嚴璐心想:「是時候回到家裡做一些貢獻了。」既然工作一定會遇到煩心事,回到家裡不但能照顧到家人,自己也能有些成就和舞台,何樂而不為?嚴璐笑說,她就是秉持著這樣的初衷,開啟了至今十年的「黑手生活」。

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改革路上困難重重,從挫折中持續學習

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回到家族企業前,黃怡穎與嚴璐一位在台灣賓士,一位則是在聯合利華任職,從外商回到傳產,她們剛開始都懷抱滿腔熱血,憑藉著「想幫助公司更好」的念頭嘗試推動過多項改革,但面對已習慣由男性主導、制度相對僵硬的機械產業,起初也不乏慘痛的失敗經驗。

黃怡穎提及自己過去曾遭遇的困難,「原先公司業務人員的費用都是實報實銷,但後來漸漸發現,有部分員工會拿私人的發票到公司報銷,所以當時就想從制度面去改善這個問題。」不料員工並未充分理解到公司立意,而導致一波業務出走潮,讓她非常挫折,也從中體認到高層與員工「直接而透明溝通」的重要性。

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嚴璐對此心有戚戚焉,「我剛進公司時也急著要做很多改革,像是引進績效管理制度,但根本沒有發現當時公司連基本的指標都沒有,當主管用不正確的標準去評核員工,尤其考核結果又和薪水息息相關的情況下,反彈其實是很大的。」

她表示,「所有改變都要慢慢來。高階經理人如果想要轉型,我建議從大家最痛,但絕對不要是影響最大的,而且兩、三個月就有感的事情開始,剛開始只要20%的人有感就好,讓這些人幫你擴散到30%、40%,不要想一個人去影響所有人,因為影響力是持續性的。

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用對工具才能有效溝通

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要想接班經營了數十載的企業,勢必會面臨與資深員工的磨合期,還得同時跟上年輕員工的數位腳步。黃怡穎表示,她從父親的待人處事哲學中獲益良多,「爸爸常常會說『事緩則圓』,並教我們從點、現、面看事情──剛進公司時我習慣從自身一個點的視角出發,經過一段時間後,更了解跨部門間的合作,再練習以『線』來思考;到了比較高的管理階層,我學會用更宏觀、全面的角度看經營層面的事情。」

除了來自上一代的寶貴傳承,懂得感謝前人的耕耘也是二代接班的重要課題。嚴璐經歷過被冠上「大小姐」標籤,最後她選擇轉念化解,「以前還年輕,很在意大家怎麼看我,也害怕被討厭,跟員工的距離很遠。後來我了解到不管資深或年輕員工,最重要的還是人與人之間的『尊重』,其實我們公司之所以能走到現在,都是因為這些老員工付出的時間和心血。」她因而調整自己與員工的相處方式,並提到現代專業經理人還必須要依據對象彈性調整溝通工具,像是較年長的員工習慣以紙本宣達事項,而年輕世代則傾向以通訊軟體對話,用對工具才能有效溝通

企業接班人首重使命感與整合能力

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無論是否身處家族企業,黃怡穎認為,接班人認知到自身肩負的使命感和責任感十分重要,「剛開始是知命,再來是認命,認命後就成為一份使命,有一天也許我到了父母親的年紀,會覺得這是天命。」

嚴璐表示,二代剛好位於承先啟後的位置,「我很喜歡『以終為始』這句話,二代接班人的角色不是立馬盲目再去創造新的,而是需要花時間盤點自己擁有的資源,再依據局勢決定下一步往哪裡走。

同為機械產業中少數的女性領導者,她們異口同聲認為女性的優勢在於溝通協調能力,黃怡穎說,自己有時候會扮演公司主管與父親間溝通的橋樑,「因為父親的形象較為嚴肅,過去下屬呈報事情常是報喜不報憂,但現在能夠藉由我去轉述,大家也比較敢把話說出來。」對此嚴璐分享,當會議中發生衝突,女性具備的韌性與柔軟度確實有助於化解緊張氛圍,「我們其實要更喜歡這樣的自己,不一定要跟男性一樣強,我們可以示弱,但事情做得一樣好。」

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黃怡穎和嚴璐將「非本科系」轉化為優勢,善用機械以外的專長與資源推動製造業進行數位轉型。黃怡穎表示,以往工具機產業都是標準機居多,現在台中精機不僅投入客製機,還成立軟體開發部門,將軟硬體串接,創造更多附加價值。而嚴璐所在的東台精機亦是如此,將美學帶入機台設計,並創新以音樂合奏來展示機械手臂技術。兩人有志一同:「未來的世界已不再是單打獨鬥,同業之間比起競爭關係,更應該是彼此的戰略夥伴,手牽手一起乘風破浪。

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