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75%外部經理人難融入!如何打破CEO空降改革的失敗魔咒?

 75%外部經理人難融入!如何打破CEO空降改革的失敗魔咒?
撰文者:李郁怡
摘要

「沒有改革不流血!」是迷思還是事實?知名連鎖餐飲85度C 就踩過坑。2003年從夜市起家,10年間營收跳升百億,同時進軍中、澳與美三地市場。但緊接卻面臨營收成長、營業利益率下滑的瓶頸。創辦人吳政學三顧茅蘆請到了剛從統一次流通集團退休的前營運長謝健南,啟動變革。但不到3年,謝健南離職,改革中斷。CEO要打開成長瓶頸,不可不知任用外部經理人成功關鍵:「文化融合」。

當企業經營遭遇瓶頸,該找外人空降改革?還是內部自己來?

85度C創辦人吳政學,就曾面臨如此兩難。商周CEO學院「CEO50」課堂上,還原一個戲劇化的關鍵場景:

2012年,吳政學挖角零售老將謝健南,為了履行「3年不介入營運」承諾,辦了酒宴「杯酒釋兵權」。要他的創業兄弟們讓出決策空間與一級主管職務,讓新團隊放手一搏。

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當時的85度C(美食KY主體事業),已是台灣第一大連鎖咖啡麵包品牌。2007年進軍中國,經歷中國市場年均GDP成長率破10%野蠻成長期,不到3年,85度C進軍17個省市, 2010年回台上市、市值破百億,但風光背後,只有吳政學自己知道管理隱患。

2010年到2012年,85度C年營收從新台幣83億成長到136億;營業利益率卻從13.1%降到9.64%。而既有的一級主管跟創業期一樣,就是那10來個兄弟,全都兵乏馬困。

對此,外界批評吳政學能夠馬上得天下,卻不能馬上治天下,「想破頭都沒有辦法。」而他接受媒體採訪時也說,「這是我人生最痛苦的階段!」

怎麼辦?吳政學面臨了兩個截然不同的選擇:一、放慢成長速度,改革自己來;二、找外部的專業經理人,最好是有變革實績的來幫忙變革。

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這時,剛從統一次流通營運長一職退休的謝健南,被他視為絕佳人選。

一來,謝健南有極為豐富的企業變革經驗,曾經讓星巴克轉虧為盈,也是7-11千店汰弱留強體質改造的實際推手。二來,統一集團當時營收規模是85度C 近10倍,管理複雜度更高。他要擔心的,反而是謝健南肯不肯來。

他為說動謝健南,動用人脈人情,開出豐厚條件。但最後,打動謝健南的是一個願景:「打造第一個台灣本土的國際連鎖餐飲品牌」;而「3年不涉入營運」則是他給的承諾。

為了讓改革順利,他做了一個董事長應該要做的功課:「預先排除內部的阻力」,杯酒釋兵權只是其中一個舉措;雙方並就策略方向、目標,詳細盤點數字,做前期溝通。謝健南就任���還花3個月先了解85度C的運作。

這幾件事,幾乎是所有人資顧問公司會給的建議,吳政學和謝健南都做了。然而,改革仍然難以持續。問題出在哪裡?

〈取捨1〉杯酒釋兵權v.s.新舊團隊慢慢融合

「各位同學,你覺得杯酒釋兵權是好主意嗎?」主持人拋出問題之後,馬上引發台下學員爭論。有的主張:「當然要快刀斬亂麻,改革時間不等人。」有的反對,「這只會讓既有團隊不滿,組織抗拒化明為暗。」

謝健南到85度C推動一系列制度性改革,著眼的都是長期利益。舉例來說,將中國以直營店為主的經營方式,改為類似超商「委託加盟」,獲利由總部與加盟主分潤;產品組合則降低烘焙、增加飲料。這兩項措施,都是體質改造方案,但也都衝擊到85度C短期績效。

而85度C中層主管與基層獎金與短期績效高度連結,開店速度變慢,銷售額短期下降,意味著個人收入變少,在野蠻成長的市場,跳槽率本來就高,面對謝健南帶的統一子弟兵在中國市場的新策略,收到的是離職信或是忽略抗命。

面對組織抗拒,謝健南的選擇是堅持擬好的長期策略。從他之前的改革經驗來看,「打好基礎,業績才會先蹲後跳。」「沒有改革不會流血。」

而對新團隊展店推不動,策略難落地的困境,其實很多85度C的主管心知肚明,卻很少人伸出援手,關鍵就在「杯酒釋兵權」;「我們都已退到這麼遠了,還要我們怎麼做!」一位高階決策者在私下說。

WTW韋萊韜悅大中華區策略長暨國際市場幕僚長魏美蓉指出,企業文化與領導風格愈是威權的公司,愈容易在導入外部經理人變革時,採取強勢作風,預先排除阻力。然而,只關心「變革」方案本身如何推動,不關注變革需要靠溝通去「解凍」,也就是設法鬆動企業慣性,創造改變的空間,只會讓變革失敗率提高。

解凍,有很多方法。例如,利益關係人阻力與助力(stakeholders gain &loss)分析:變革管理的重要利益關係人,包括董事長、總經理、專案負責人、中高階主管、同仁、專案小組成員,必須去分析這些人的期待,變革可能帶來的損失與利益,對變革方案的了解與支持程度,進而採取相對應措施。這是降低組織抗拒的關鍵舉措。

管理成熟度高的企業甚至會用股權設計、薪酬獎考制度的調整,降低阻力、提高助力。舉例來說,宏碁集團在2014年啟動3造計畫,優先鼓勵舊的核心事業員工取得新事業職缺,並且透過釋股,讓員工共享新事業成長的好處,並降低新舊團隊之間的利益衝突。

〈取捨2〉先有人才? 還是先有策略?

「各位同學,您覺得,公司要啟動變革,順序應該是先是『人才—組織— 策略』;還是,『策略— 組織—人才』才對?」魏美蓉拋出另一個提問。

對於台灣企業來說,幾乎答案經常是前者。就是自己人想不出方法,才去找外部人才,沒有人才,自然也提不出策略。但對於管理成熟度高的全球企業來說,答案幾乎都是後者:先有策略想法,知道對應未來的方向之後,才去找符合條件的人選擔任執行長,著手組織變革,讓策略落地。這兩種方法沒有對錯,但需要準備的順序不同。

表面上來看,謝健南在85度C推動的一連串變革,之所以不能貫徹,有長期策略與短期利益的路線之爭,有新舊團隊的融合等因素,但更為深層的是企業文化。

85度C 起家,靠的是兄弟一般的義氣相挺,講求彈性反應,短期績效;行事作風本來就與重視制度、長期利益的統一很不一樣。

洛桑管理學院組織學教授大衛霍金斯(David Watkins)長期調查發現,外派明星經理人陣亡的最主要關鍵,就在「企業文化」。空降明星初期必須取得戰功,才能讓團隊信服,但取得戰功的流程、人脈關係,則是變革最終能否實踐的基石,更是外部經理人最終能否融入企業的關鍵。

很可惜,除了少數管理成熟度高的中大型企業,絕大多數的企業都忽略企業文化,也沒有意識到,必須幫明星經理人啟動文化改革。而被挖角來啟動變革的明星執行長,對此也缺乏準備。

「組織轉型是演化的過程,最終是文化轉型。」魏美蓉強調。

而文化轉型,更難靠領導者一己之力「推動」,必需「邀請」團隊一起參與,大家才願意搭上同艘船、朝變革之路邁進。這也是85度C當年所面臨的挑戰,帶給企業領導者的重要啟示。

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